荆楚理工学院社团管理办法

更新时间:2015/9/28 11:20:28 浏览次数:6118   分类:规章制度

                                                         第一章 总 则
1.1 第一条
荆楚理工学院学生社团(以下简称社团)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。
1.2 第二条
社团是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体。社团实行登记成立,学期注册,活动审批的基本管理办法

1.3 第三条
社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。
1.4 第四条
社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。

1.5 第五条
社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。


                                                      第二章 社团成员及管理机构

2.1 第六条

社团的所有成员必须是我校正式注册的在校学生。

2.2 第七条
社团负责人和主要骨干纳入学校学生骨干培养体系,其社团工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。

2.3 第八条
社团必须具备固定的指导单位和指导教师,指导单位应是我校所属部门或组织,指导教师应是我校专任教师。指导单位和指导教师应对所指导的社团进行必要的指导;各部门、各院也应大力支持社团工作和社团活动,并从学生管理的角度进行必要的审批和指导。

2.4 第九条
社团可根据发展需要和团员人数成立团支部,受共青团学生社团总支部委员会的指导。社团中团员应参加所在院系和所在社团团支部的活动。

2.5 第十条
荆楚理工学院社团联合会(以下简称社联)受学工处、校团委委托,负责社团的登记管理和指导监督工作;社团必须接受社联的指导、管理和监督。
2.6 第十一条            
社联应积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动,努力为社团活动创造有利条件,不断完善社团管理制度并制定实施细则,建立健全社团正常进入和合理退出机制,切实加强和改进社团管理与建设。
2.7 第十二条
本条例适用范围为在指导中心正式登记注册的社团及其举办的所有活动。所有社团必须在规定时间(每年9月初)在社联进行登记注册,否则即为非法社团。学校禁止非法社团开展活动。

                                  第三章 社团成立

3.1 第十三条
申请成立社团应同时具有必要性和可行性,新社团应至少由30名以上同学发起成立,社团发起人应具备一定条件,成立社团必须履行相应的手续。

相关手续:
(1)发起成立社团的主要负责人向校团委提交基础材料
(基础材料包括申请报告、社团章程、30名发起人基本信息、指导老师关于推荐成立社团的报告);
(2)先由社联进行初步审核,审核通过,在社联秘书处领取社团注册表
(3)领取社团注册表后将基本信息填完后,交给指导老师签字,再交给挂号单位签字盖章
(4)以上步骤完成,将注册表以及基础材料交到社团秘书处,由社联秘书处提交到校团委进行审核
(5)校团委审核通过,成为试运行社团,试运行社团有三个月的考核期,若试运行社团在考核期内未开展任何活动或者活动内容与社团章程不符等(详情见社团管理),取消其试运行资格。
3.2 第十四条
社团的名称应当与学生组织的性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违背校园文明风尚和社会公共道德。校级社团社团可冠以荆楚理工学院,院级社团只能冠以学院名称,社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。
3.3 第十五条

社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定。原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报社联备案。
3.4 第十六条
社团负责人必须符合必备的条件,原则上应通过民主选举方式产生。新的社团负责人应得到其所在院系团委、社团指导教师同意并报由社联认可。
3.5 第十七条
社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导教师、指导单位及校团委的审批同意。
3.6 第十八条
社团在征得指导中心同意后,可自备艺术图章或其他标志,以便开展工作。社团严禁刻制任何圆形办公图章。

                                  第四章 社团活动
4.1 第十九条
社团举办活动须遵守学校相关规章制度,并按照相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。


4.2 第二十条
社团在举办重大活动之前,须按规定向指导教师、指导单位提交详细的活动方案(策划书)、申请报告,再由社联策划部将策划书、申请报告交给校团委审核,经共同批准后方可按规定程序开展活动。活动结束后,社团负责人必须向指导教师、指导单位和社联以书面形式进行总结汇报。
4.3 第二十一条
社团开展具有一定出校的活动,必须填写社团外出活动申请表,必须有老师带队出行。
4.4 第二十二条
两个以上(含两个)社团联合举办活动,必须经各自指导教师、指导单位同意,并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社联策划部,由社联策划部交到校团委审核,审查批准后方可进行。
4.5 第二十三条
社团邀请校内外重要人士出席活动须提前向指导中心请示,征得指导老师、指导单位、校团委批准后方可进行。

4.6 第二十四条

社团与指导单位以外的校内外其他单位进行联络或联合开展活动,须事先上报指导老师、指导单位并征得批准后方可进行。
4.7 第二十五条
社团出具证明、发布公告、进行宣传时须遵守相关法律法规,做到内容真实可靠并署社团全称,不得盗用指导中心、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。
                                                          第五章 社团财务
5.1 第二十六条
社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范,应自觉接受指导中心的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。
5.2 第二十七条
社团的活动经费,原则上自行筹集。指导中心对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。
5.3 第二十八条
社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,须事先征得指导老师、指导单位的同意,并向社团成员公开说明。

5.4 第二十九条
社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由专人负责,定期向社团成员公开,并接受社团成员及指导中心等相关部门的监督和审查。

5.5 第三十条
社团财产由社团集体占有使用。社团解散时,其财产由社联结合社团章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。

                                                          第六章 社团管理
6.1 第三十一条
社团须在每学期开学后的规定时间内到社联履行学期注册手续。若有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内说明,未能及时说明情况,取消其注册资格。

6.2 第三十二条
为加强对社团工作的指导和管理,社团每月都要按社联的要求及时签到并登记活动预告和总结。社联应根据工作需要定期召开社团负责人工作会。

6.3 第三十三条
社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中有重大过错的,其个人也应承担相应责任。
6.4 第三十四条
社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可向社联以书面材料形式报告,再由社联交到校团委。
6.5 第三十五条
社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和校纪校规。内部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报校团委审批。
6.6 第三十六条
社团网站(主页)必须遵守相关法律法规和学校管理条例。社团建立网站(主页)须事先向指导单位提交申请报告,经批准后方可着手进行。社团对其网站(主页)上的内容负全部责任。
6.8 第三十七条
社联应定期根据各社团活动情况开展社团评优表彰活动,对社团及其负责人以适当的方式进行奖励。在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员,社联可根据情况向学校相关部门予以推荐,授予其相应的奖项和荣誉。
6.9 第三十八条

社联对违反规定的社团,有权予以批评教育等处理。社团有下列情况之一时,指导中心可责令其停止活动进行限期整顿。
(一)无正式负责人或组织机构
(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符;
(三)不接受学校及各有关部门的各项规定和指导;
(四)财务账目收支不清,出现差错和混乱;
(五)骨干成员有违反校纪校规的行为;
(六)成员盗用社团名义举办活动;
(七)出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。
6.10 第三十九条
社团严重违反规定,对该社团负责人及其他负有直接责任的成员,由指导单位予以批评教育。对情节严重者,给学校造成重大损失者,由社联报请学校相关部门予以校纪处分。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经指导老师、指导单位、校团委同意,不得再组织任何社团活动。

                                                          第七章 社团变更及解散

7.1 第四十条

社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项,须及时到社联履行相关审批与变更登记手续。
7.2 第四十一条
社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送社联备案。
7.3 第四十二条

社团出现下列情况之一时,社联可以将其解散:
(一)违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;
(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;
(三)盗用相关业务部门、指导单位或其他组织的名义,引起严重后果;
(四)社团财务状况严重混乱;
(五)被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改;
(六)其他应予直接解散的情形。
7.4 第四十三条
社团出现下列情况之一时,视为自动解散:
(一)实际成员人数不足二十人;
(二)连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动;
(三)在学期初规定的时间内未完成注册,也未在规定时间说明理由。